о политике в отношении обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Государственное учреждение образования «Василевичская специальная школа-интернат для детей с нарушениями зрения» (далее – учреждение образования) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (далее – Политика) является одной из принимаемых в учреждении образования мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 года № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
1.2. Политика разъясняет работникам учреждения образования, как и для каких целей их персональные данные и персональные данные членов их семей (других родственников) собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.3. Почтовый адрес: Республика Беларусь, Гомельская область, Речицкий район, 247550, г. Василевичи, ул. Калинина, д. 3.
1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.5. Учреждение образования осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
2. ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур учреждение образования осуществляет обработку персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных.
3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА.
ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. При обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности учреждение образования поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.
3.2. Учреждение образования осуществляет трансграничную передачу персональных данных работников для целей:
3.2.1. переписки с государственными органами, иными организациями и гражданами иностранных государств по вопросам, входящим в компетенцию работников учреждения образования;
3.3. Трансграничная передача персональных данных работников на территорию иностранного государства может осуществляться учреждением образования, если:
3.3.1. на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;
3.3.2. на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:
когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных учреждение образования обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);
4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных учреждения образования, содержащей:
место нахождения учреждения образования;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица учреждения образования;
персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
4.1.3. требовать от учреждения образования внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
4.1.4. на получение от учреждения образования информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых учреждением образования, третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
4.1.5. требовать от учреждения образования бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений учреждения образования, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных учреждения образования, субъект персональных данных подает в учреждение образования заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении образования, направив сообщение на электронный адрес vs_inter_zrenie@spvasilevichi.by
Приложение 1
к Политике в отношении обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности и при
осуществлении административных процедур
Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных
ГУО «Василевичская специальная школа-интернат для детей с нарушениями зрения»
в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур
Цели обработки персональных данных
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
Перечень обрабатываемых персональных данных
Правовые основания обработки персональных данных
Сроки хранения персональных данных
Формирование, ведение и хранение личных дел работников
Работники, члены их семей
В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2
Обработка персональных данных при оформлении трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
Личные дела работников – 55 лет
Ведение трудовых книжек
Работники
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках»
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
Трудовые книжки – на срок трудовой деятельности (после увольнения – до востребования); книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним – 50 лет
Ведение системы учета документооборота
Работники
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
В течение срока, установленного для хранения документов законодательством об архивном деле и делопроизводстве. Если такой срок законодательством не установлен – 1 месяц после увольнения
Ведение учета фактически отработанного времени
Работники
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения о времени нахождения или об отсутствии на рабочем месте
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет
Направление в служебные командировки
Работники
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, данные документа, удостоверяющего личность, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет
Начисление и выплата заработной платы
Работники, члены их семей
Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о размере заработной платы, номер счета в банке
Обработка персональных данных в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
лицевые счета (расчетные листки) по начислению заработной платы работникам – 55 лет; иные документы – 3 года
Начисление и выплата пособий по временной нетрудоспособности
Работники
Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о состоянии здоровья работника, номер счета в банке
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
лицевые счета (расчетные листки) по начислению заработной платы работникам – 55 лет; иные документы – 3 года
Применение мер поощрения
Работники
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для поощрения
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
приказы о применении мер поощрения – 55 лет; документы (их копии), послужившие основанием для издания приказов, – 3 года
Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности
Работники
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
3 года
Предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством о труде
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
В зависимости от гарантии или компенсации в соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов»
Предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством о труде
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
В зависимости от гарантии или компенсации в соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов»
Аттестация
Работники
В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. № 784
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
Протоколы аттестационной комиссии – 15 лет; аттестационные листы, характеристики – 3 года
Формирование и ведение резерва кадров
Работники, иные граждане
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения об образовании, о трудовой деятельности, контактный номер телефона
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 26 июля 2004 г. № 354 «О работе с руководящими кадрами в системе государственных органов и иных государственных организаций»)
Списки лиц, состоящих в резерве руководящих кадров – 10 лет ЭПК; протоколы заседаний конкурсной комиссии по формированию резерва руководящих кадров и документы к ним – 15 лет ЭПК
Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку
Работники
Данные документа, удостоверяющего личность, сведения о занимаемой должности
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
Приказы о направлении на повышение квалификации (переподготовку, профессиональную подготовку, стажировку) – 3 года
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров
Работники
Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о трудовой деятельности в (Наименование организации), иные сведения, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
5 лет
Ведение воинского учета
Работники –военнообязанные, члены их семей, близкие родственники
В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27 января 2020 г. № 5 «Об установлении форм документов воинского учета»
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
Переписка с военными комиссариатами – 3 года; личные карточки на граждан, состоящих на воинском учете – 3 года после увольнения; документы о ведении воинского учета и бронирования военнообязанных – 5 лет
Ведение учета нуждающихся в оздоровлении и санаторно-курортном лечении
Работники, несовершеннолетние дети работника, их другой родитель
В соответствии с Положением о порядке направления населения на санаторно-курортное лечение и оздоровление, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 28 августа 2006 г. № 542
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
3 года
Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц
Работники
В соответствии с формами документов персонифицированного учета, утвержденными постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета»
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
5 лет
Оформление необходимых для назначения пенсии документов
Работники
В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII «О пенсионном обеспечении»
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение
Расследование несчастных случаев на производстве
Работники
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 г. № 51/94 «О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
45 лет
Размещение информации о деятельности школы-интерната данных на официальном интернет-сайте, в социальных сетях и мессенджерах
Работники
Изображение субъекта персональных данных; фамилия, собственное имя, отчество; должность; иные сведения
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 1 февраля 2010 г. № 60 «О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет», постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2010 г. № 645 «О порядке функционирования интернет-сайтов государственных органов и организаций». Если работник является основным объектом размещаемой информации (съемки) – обработка персональных данных на основании согласия (статья 5 Закона)
до передачи архивной копии интернет-сайта в архив школы-интерната; до момента опубликования в социальных сетях и мессенджерах
Осуществление административных процедур
Работники, в том числе бывшие работники, учащиеся
В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200).
В отношении работников – обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона). В отношении бывших работников, учащихся — в случаях, когда законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных (абзац двадцать первый статьи 6, абзац восемнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 2 статьи 20 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур»)
5 лет
Приложение 2
к Политике в отношении обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур
ПЕРЕЧЕНЬ
уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные
данные в процессе трудовой деятельности по поручению
ГУО «Василевичская специальная школа-интернат для
детей с нарушениями зрения»
№ п/п
Уполномоченное лицо
Местонахождение уполномоченного лица
Информационный ресурс (система)
Цель обработки
1
Инспектор по кадрам
ГУО «Василевичская специальная школа-интернат для детей с нарушениями зрения»
Программа «Ввод ДПУ»
Оформление трудовых отношений, составление отчетности, персонифицированный учет, назначение и выплата пенсий, пособий
2
Главный бухгалтер, бухгалтер
ГУО «Василевичская специальная школа-интернат для детей с нарушениями зрения»
Программное обеспечение «ИС: Управление бюджетным учреждением для 1С: Предприятие»
Начисление заработной платы, исчисление, удержание и перечисление подоходного налога, страховых взносов, составление отчетности, назначение и выплата пенсий, пособий
Мы используем файлы cookie для улучшения вашего просмотра, показа персонализированной рекламы или контента и анализа нашего трафика. Нажимая «Принять все», вы соглашаетесь на использование нами файлов cookie.